اداره پذیرش و دانش آموختگان

شرح وظایف اداره پذیرش و دانش آموختگان مدیریت آموزش تحصیلات تکمیلی

 کلیه امور مربوط به پذیرش و فارغ التحصیلی دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی (وزارتین) و دستیاران تخصصی دندانپزشکی شامل:

• بررسی و ثبت کلیه موارد انتقالی، انصرافی و عدم مراجعه دانشجویان کلیه مقاطع تحصیلات تکمیلی در سامانه آموزشی ناد

• آماده کردن فایلهای ثبت نام برای درخواست ظرفیت از دانشکده ها از طریق اتوماسیون اداری

• آماده کردن فایل اکسل ظرفیت مصوب شورای دانشگاه جهت ارسال به ریاست دانشگاه جهت درج در مصوبات به تفکیک مقاطع و علوم و بهداشت

• وارد کردن ظرفیت در پرتالهای سنجش پزشکی و سازمان سنجش و پیگیری صحت ظرفیت وارد شده و پیگیری در صورت عدم تایید از طریق مکاتبات با وزارتین و دفتر گسترش

• تهیه آمار مربوط به ظرفیت مصوب شورا و مصوب دفتر گسترش وزارتین

• انجام کلیه مکاتبات با گزینش دانشگاه، گزینش وزارت علوم و بهداشت برای دانشجویان انتقالی و معرفی شدگان چند برابر ظرفیت مقاطع مختلف علوم و بهداشت

• انجام کلیه امور مربوط آزمونهای ارشد، دکتری علوم و بهداشت و دستیاری دندانپزشکی و پژوهش محور

• آماده کردن مقدمات ثبت نام و اطلاعیه های ثبت نام دانشجویان جدیدالورود کلیه مقاطع جدید الوورود از ابتدا تا پیگیری ثبت نام در سامانه و بررسی کلی پرونده ها و تحویل به بایگانی

• هماهنگی با دانشجویان جدید و دانشکده ها برای انجام امور مربوط به انتخاب واحد

• تهیه آمار پذیرفته شدگان و ثبت نام شدگان دانشجویان جدید همه مقاطع تحصیلات تکمیلی

• انجام کلیه امور مربوط به کلیه دانشجویان انتقالی و میهمانی

• انجام کلیه امور مربوط به مصاحبه داوطلبان دکتری وزارت علوم از ابتدا تا وارد کردن نمره گزینش در پرتال سنجش

• پیگیری مرتب پرتالهای سنجش علوم و سنجش پزشکی برای دریافت اطلاعیه های مربوط به آزمونها و معرفی شدگان

• آماده سازی و بارگذاری فایل ارشد و دکتری علوم پس از ثبت نام در پرتال سازمان سنجش

• بررسی تناقض معدل دانشجویان ارشد علوم و ثبت مواردی که تناقض دارند در پرتال سازمان سنجش در مهلت قانونی

• انجام کلیه مکاتبات با وزارتین برای مجوز رشته ها، سرفصل دروس و دانش آموختگی و تعهدات

• بررسی گزارش فراغت از تحصیل دانشجویان کلیه مقاطع به همراه بررسی سرفصل و ثبت اطلاعات شناسنامه ای و فارغ التحصیلی در سیستم ناد

• درخواست تاییدیه تحصیلی برای ورودیهای جدید و پیگیری تاییدیه طبق لیستهای سنجش

• بررسی همه مدارک ارسالی از طرف پست برای دانشجویان ورودی جدید کلیه مقاطع و ثبت در فایل اکسل مربوط

• انجام کلیه امور مربوط به صدور گواهی موقت فارغ التحصیلان (روزانه، شبانه و پردیس خودگردان) وزارتین (شامل دریافت کد صحت از سامانه سجاد برای دانش آموختگان وزارت علوم)

• اعلام فارغ التحصیلی دانش آموختگان رشته های مربوط به وزارت بهداشت در کلیه مقاطع در پرتال وزارت

• اعلام فراغت از تحصیل، انصراف، اخراج دانشجویان مشمول از طریق مکاتبه با سازمان نظام وظیفه

• صدور گواهی رتبه برای دانشجویان فارغ التحصیل به دانشگاهها و سازمانهای دیگر

• انجام امور مربوط به فرم ها و استعلام های خارجی

• تحویل مدارک مقاطع قبلی دانشجویان در ازای دریافت کارت ملی و شناسنامه (این مورد دانشجویان انصرافی و اخراجی را هم شامل می شود)

• انجام امور مربوط به تغییرات شناسنامه، مکاتبات کارت آزمون فارغ التحصیلان و کلیه مکاتبات مربوط به نقص پرونده فارغ التحصیلان

• همکاری با صندوق رفاه در خصوص دانشجویان بلاتکلیف که وام اخذ کرده اند

• کلیه امور مربوط به صدور و تحویل دانشنامه همه مقاطع تحصیلات تکمیلی وزارتین (شامل دریافت کد صحت و و QRcode از سامانه سجاد)

• انجام کلیه امور مربوط به معافیت تحصیلی دانشجویان جدیدالورود کلیه مقاطع تحصیلی وزارت بهداشت و علوم

• انجام کلیه امور مربوط به صدور گواهی برابر دانشنامه برای دانشجویان مورد تایید وزارت علوم

• انجام کلیه امور مربوط به محاسبه شهریه آموزش رایگان فارغ التحصیلان همه مقاطع تحصیلات تکمیلی وزارتین

• تاییدیه دانشنامه های صادره در سایت امور دانشجویان برای ترجمه

• صدور مجوز تحویل مدارک برای دانشجویان وزارت بهداشت در سامانه وزارت بهداشت

• صدور تاییدیه تحصیلی فارغ التحصیلان در مقاطع مختلف تحصیلات تکمیلی حسب درخواست دانشگاهها و سازمانهای مختلف

• کلیه امور مربوط به بستانکاری شهریه بعد از فارغ التحصیلی