اداره امورآموزشی
مدیریت آموزش کارشناسی و دکترای عمومی
اداره امور آموزشی
شرح وظایف :
- گواهی معدل و تعداد واحدهای گذرانده دانشجو
- فرم کمیته منطقه ای و کمیته نظارت وزارت بهداشت
- تشکیل و تایپ کلیه فرمهای (مانند حائز شرایط آیین نامه ، آمار دانشجویان ، اطلاعیه ها و غیره)
- اصلاحیه فرمهای کمیسیون پزشکی
- خلاصه وضعیت ها (کاربرگ خلاصه وضعیت و نامه مربوطه به آن)
- مجوز خروج از کشور ( آموزش ـ تحصیلات تکمیلی)
- فرم های تعهد محضری جهت خروج از کشور (گروه پزشکی)
- صورتجلسات شورا و کمیسیون موارد خاص و کمیته منتخب
- همکاری کردن با دیگر واحدها در صورت مرخصی و پاسخ گویی و انجام کارها به دانشجویان ایشان
- مطالعه و اجرای قوانین و مقررات آیین نامه های آموزشی و مصوبات آموزشی دانشگاه ـ وزارتخانه ها
- شرکت در ثبت نام ورودی های جدید (شهریورماه)
- بررسی نمرات ناتمام نیمسال قبل در شهریور ماه ـ اردیبهشت ماه و پیگیری از کارشناسان دانشکده
- ارسال دروس بدون نمره به واحد رایانه برای ثبت نمره صفر
- بررسی دانشجویان مشروطی
- بررسی دانشجویان اخراجی و صدور احکام (ثبت در سیستم و ارسال نامه به آدرس دانشجو)
- تهیه و ارجاع پرونده دانشجویان اخراجی به دفتر مدیر جهت طرح در کمیسیون موارد خاص (متعاقب مراجعه و دانشجویان ارجاع فرم از دانشکده مربوطه) و دیگر مشکلات آموزشی از قبیل مرخصی ترم و ...
- پیگیری پرونده های کمیسیون موارد خاص و ارجاع نتیجه به دانشکده و همچنین واحد رایانه در صورت موافقت برای انجام امور خواسته شده
- بررسی موارد مشکلات آموزشی دانشجویان ارسالی از دانشکده ها و تهیه و ارجاع پرونده دانشجو به دفتر مدیر جهت طرح در شورای منتخب آموزشی ـ ارسال نتیجه شورا به دانشکده ها و همچنین واحد رایانه جهت انجام امور موافقت شده
- بررسی کلیه مشکلات آموزشی دانشجویان مراجعه کننده و ارسالی از دانشکده و هماهنگی و پیگیری از کارشناسان دانشکده ها و انجام اقدامات لازم
- بررسی تعداد واحدهای غیرمجاز (بیش از حد مجاز یا کمتر از حد مجاز) ـ بررسی سنوات مجاز و غیر مجاز
- دریافت، تایید و ارجاع پرونده دانشجویان متقاضی کمیسیون پزشکی و مشاوره و دریافت نتیجه آن و اقدام طبق دستور کمیسیون مربوطه
- معرفی دانشجویان مشروطی ( دو و سه نیمسال مشروطی ) به اداره مشاوره دانشجویی جهت ببرسی و اعلام نتیجه
- بررسی و رفع اشکال پرونده های دانشجویان ارجاعی از فارغ التحصیلان و اقدام لازم و عودت به فارغ التحصیلان
- بررسی دانشجویانی که عدم حضور دارند (فارغ التحصیل یا ...) و ثبت اخراج ـ عدم مراجعه در سیستم
- دریافت مصوبات کمیته منتخب ستاد شاهد و ایثارگر و اعلام نتایج به دانشکده ها و واحد رایانه جهت اقدام لازم
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل ـواحدهای گذرانده و میانگین نیمسال و همچنین معدل کل جهت آزمون کارشناسی ارشد (طبق فرم) و ...
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل جهت خروج از کشور ـ راهنمایی و رانندگی ـ نظام وظیفه ـ بیمه و...
- تهیه و ارسال پرونده های دانشجویان ارجاعی به کمیسیون استانی و پیگیری نتیجه و اقدامات لازم ـ اعلام نتیجه به دانشکده ها
- دریافت حکم دانشجویان تخلف امتحانی و ارجاع به واحد رایانه برای اقدام لازم
- انجام امور مربوط به معادلسازی نمرات دانشجویان انتقالی یا مهمانی و در صورت لزوم مکاتبه با دانشگاه های مربوطه
- بررسی و تایید فرم میهمان تکدرس و همچنین بررسی و ارجاع نمره های مربوطه به واحد رایانه جهت ثبت
- بررسی و تایید فرم های معرفی به استاد
- تایید فرم جهت صدور کارت دانشجویی المثنی
- ارسال نمرات میهمانی به واحد رایانه جهت ثبت کردن در کارنامه دانشجو
- بررسی دانشجویان جهت شرکت در آزمون دستیاری و اقدام جهت دانشجویان 10% ورودی و 1% فارغ التحصیل
- بررسی کارنامه دانشجویان جهت شرکت در آزمونهای علوم پایه پزشکی و دندانپزشکی و پیش کارورزی
- نطارت در حوزه امتحانی آزمونهای علوم پایه پزشکی و دندانپزشکی و پیش کارورزی
- انجام امور مربوط به معرفی به استاد-کمیته انضباطی - کمیسیون موارد خاص- کمیسیون پزشکی – شورای آموزشی- کمیته منتخب ستاد شاهد –صدور حکم اخراج- اتمام سنوات ،عدم مراجعه و گواهی اشتعال به تحصیل،پاسخگویی به کلیه نامه های اداری
- و بررسی پرونده های فارغ التحصیلان دارای مشکلات آموزشی و نقص پرونده
- پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی و پست الکترونیک دانشجویان و ارباب رجوع و کلیه امور محوله